Требования Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС РФ) к документам, которые которые пересылаются в ее подразделения по электронным каналам связи, изложены в Приказе ФНС РФ от 9 ноября 2010 г. N ММВ-7-6/535@. В нем в частности отмечается следующее:

Для неформализованных документов в форматах JPEG, TIFF, а также изображений, вложенных в документы формата PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet, содержащих отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.

Программы для сканирования часто не поддерживают такие параметры цветности. Зато их поддерживает программа На подпись!. Поэтому ее удобно использовать не только для подготовки документов с подписью и печатью, но и просто для преобразования отсканированных документов. Чтобы сохранить подготовленный документ в градациях серого цвета, необходимо проделать следующие действия:

1. Щелкните правой клавишей мыши над документом, после чего появится контекстное меню.

2. Выберите пункт меню «Сохранить как…». В результате откроется окно для сохранения документа.

3. Поставьте флажок у параметра 256 градаций серого. Из выпадающего списка Тип документа выберите пункт TIFF (*.tif) или PDF (*.pdf). Далее укажите папку, в которой будете сохранять документ (например, Рабочий стол). При необходимости измените имя документа.

Нажмите кнопку OK для сохранения документа.